Vergaderingen die inspireren

clapper-2140602_1280

(Jelle Bartels, The Main Thing, in Ken je vak! in VVP 1-2024) Door verschillende vormen van vergaderingen te hanteren en conflicten leidend te laten zijn, kunnen vergaderingen motiverend en betekenisvol worden. Het is belangrijk om vergaderingen niet alleen als een verplichting te zien, maar als een kans om samen te werken, te leren en vooruitgang te boeken.

Als financieel adviseur en ondernemer is het belangrijk om niet al leen op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen in de financiële wereld, maar ook om effectieve en betekenisvolle ver gaderingen te kunnen leiden. Vergaderingen worden vaak als saai en zinloos ervaren, maar dat hoeft niet zo te zijn. In het boek ‘vergaderen is dodelijk’ leer je aan de hand van entertainment hoe je vergaderingen interessanter en effectiever kunt maken, door gebruik te maken van verschillende vormen van vergaderingen en conflictsituaties als leidraad te nemen.

Een van de belangrijkste inzichten uit het boek is het belang van conflict. Vergaderingen zouden als verschillende vormen van vermaak op televisie moeten zijn, waarbij conflict de rode draad vormt. Laten we eens kijken naar de verschillende vormen van vergaderingen die je kunt inrichten om ze interessanter te maken.

De eerste vorm is de nieuwsflitsvergadering. Deze korte vergadering van vijf tot tien minuten per dag gaat over de voortgang van eerder be-sproken conflicten. Het doel is om iedereen op de hoogte te brengen van de laatste ontwikkelingen, zonder discussie. Door deze vergadering kort en bondig te houden, blijft iedereen betrokken en geïnformeerd.

Vervolgens hebben we de sitcom-vergadering. Deze vergadering duurt 30 tot 60 minuten en richt zich op tactiek. Hier worden knelpunten besproken die zijn ontstaan door de besluiten tijdens de strategische sessie. Het doel is om tactische problemen op te lossen en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.

Speelfilm-vergadering

De speelfilm-vergadering neemt meer tijd in beslag, namelijk 90 tot 120 minuten per maand. Deze vergadering is bedoeld om conflicten diep gaand te bespreken en gaat over langere termijn aanpassingen om in de markt te blijven. Het doel is om de vergadering interessant en betekenisvol te maken door slechts een paar conflicten aan te pakken en op te lossen.

Tot slot hebben we de miniserie/benchwatching-vergadering. Deze vergadering duurt minimaal een dag en vindt elk kwartaal buiten de deur plaats. Het doel van deze vergadering is om nieuwe ideeën op te doen, afscheid te ne men van zaken die niet lopen, medewerkers te beoordelen en te reflecteren op de huidige situ atie en strategie. Door deze vergadering als een spannende miniserie in te richten, met een duidelijke verhaallijn en cliffhanger, blijft iedereen betrokken en geïnspireerd.

Door deze verschillende vormen van vergaderingen te hanteren en conflicten leidend te laten zijn, kunnen vergaderingen motiverend en betekenisvol worden. Het is belangrijk om vergaderingen niet alleen als een verplichting te zien, maar als een kans om samen te werken, te leren en vooruitgang te boeken.

Vergaderingen kunnen veel leuker en inspirerender zijn dan we vaak denken. Door de vergaderingen in te richten als verschillende vormen van vermaak en conflicten leidend te laten zijn, kunnen we ervoor zorgen dat vergaderingen interessant en effectief zijn. Laten we de uitdaging aangaan om het uitgangspunt van het boek ‘vergaderen is dodelijk’ toe te passen op onze eigen vergaderingen. Laten we de regisseur worden van de meest inspirerende vergadering ooit!

Reactie toevoegen

 
Meer over
De ins en outs van de Zorgverzekeringswet

De ins en outs van de Zorgverzekeringswet

(Adfiz in katern Ken je vak! in VVP 1, 2023) Omdat vrijwel iedereen die in Nederland woont verplicht is een zorgverzekering af te sluiten, zal de Zorgverzekeringswet...

Handhaving op wet DBA komt terug

Handhaving op wet DBA komt terug

(Marjol Nikkels van CS Opleidingen in katern Ken je vak! in VVP 1, 2023) Op 16 december 2022 is de langverwachte brief van minister van Gennip verschenen om de...

Verbetering of tijdverspilling?

Verbetering of tijdverspilling?

(Christel van Bommel- Versluijs in katern Ken je vak! in VVP 1, 2023) Wat 2023 ons gaat brengen? Dat is altijd afwachten, maar er zijn plannen genoeg. Om er een...

AOV: privé of op naam van je BV?

AOV: privé of op naam van je BV?

(Annemieke Postema van AOVdokter in katern Ken je vak! in VVP 1, 2023) AOV afsluiten: privé of op naam van je BV? Veel ondernemers met een BV stellen deze...

Heeft erfgenaam recht van inzage hypotheek overledene?

Heeft erfgenaam recht van inzage hypotheek overledene?

HYPOTHEKEN – De broer van de overleden zus verzoekt de bank informatie te verstrekken over twee hypothecaire geldleningen van zijn zus. De bank weigert deze...

Verhuizen is niet blijven wonen waar je woont

Verhuizen is niet blijven wonen waar je woont

HYPOTHEKEN – De zeer op leeftijd zijnde consument ziet de uitkeringen van zijn lijfrenteverzekeringen eindigen en voorziet dat zijn besteedbaar inkomen te...

Hoedanigheid of doel?

Hoedanigheid of doel?

HYPOTHEKEN – Een consument koopt als particulier een bedrijfspand. In het kader van de financiering van dit pand heeft de consument een klacht over de financieel...

Doelgroep uitzendregeling eigen woning verruimd

Doelgroep uitzendregeling eigen woning verruimd

(Lindenhaeghe in katern Ken je vak! in VVP 1, 2023) Het kan altijd voorkomen dat een werknemer tijdelijk in het buitenland gaat werken en een eigen woning achterlaat....

Alsnog startersvrijstelling of lage tarief door bezwaar

Alsnog startersvrijstelling of lage tarief door bezwaar

(Lindenhaeghe in katern Ken je vak! in VVP 1, 2023) Vanaf 2021 kunnen woningkopers die jonger dan 35 jaar zijn, gebruikmaken van de startersvrijstelling op overdrachtsbelasting....

Je product is klantbeleving

Je product is klantbeleving

(Sonja Stalfoort van PuurKlant in katern Ken je vak! in VVP 1, 2023) Door de huidige technologie en de transparantie van het internet en social media, zijn er...